نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار بر پایه‌ی ذخیره‌ی صحیح و اصولی اطلاعات در بانک اطلاعاتی و انجام پردازش‌ها و محاسبات بر روی آنها و در نهایت اخذ اطلاعات در قالب‌ها و چارچوب‌های مورد نیاز از بانک اطلاعاتی مزبور، طراحی می‌شوند. بنابراین پایه‌ی اصلی سیستم‌های مدیریت کسب و کار بانک‌های اطلاعاتی هستند و در این میان نرم‌افزارهای ERP از جمله GALEX ERP به دلیل گستردگی و بزرگی بانک اطلاعاتی نیاز به بانک‌های اطلاعاتی بسیار قوی دارند.
سیستم‌های مدیریت بانک‌های اطلاعاتی (DBMS)ها از سیستم‌های ذخیره و بازیابی اطلاعات جدا هستند و قابلیت‌های مدیریت حجم بالایی از اطلاعات را دارند. به عنوان مثال سیستم‌هایی مثل Access و سیستم‌های قدیمی‌تر مثل FoxPro و غیره سیستم‌های ذخیره و بازیابی اطلاعات هستند و نمی‌توان آنها را سیستم‌های DBMS دانست. ولی سیستم‌هایی مانند MS-SQL، ORACLE, MySQL و .. سیستم‌های مدیریت بانک اطلاعاتی هستند.
در بین سیستم‌های مدیریت بانک اطلاعاتی سیستم‌های رابطه‌ای (Relational DBMS) بسیار موفق‌تر و با تجربه‌ی قدیمی‌تری نسبت به سایر سیستم‌های مدیریت بانک اطلاعاتی مانند Object Oriented DBMS و یا Hirarichal DBMS قرار دارند.
GALEX ERP با توجه به لزوم استفاده از بانک اطلاعاتی پرقدرت، Microsoft SQL را به عنوان بانک اطلاعات اصلی خود انتخاب کرده است و بر اساس آن پیاده‌سازی شده است. این بانک اطلاعاتی قابلیت اطمینان بسیار بالایی، به خصوص در حجم زیاد داده‌ها، دارد و در بین متخصصین بانک اطلاعاتی از محبوبیت بسیار زیادی برخوردار است.
یکی دیگر از خصوصیات Microsoft SQL فراگیری آن است که هزینه‌ی نگهداری و استفاده از آن را کاهش می‌دهد.
GALEX ERP قابلیت اجرا در سرویس ابری مایکروسافت به نام Mircosoft Azure را نیز دارد.
علاوه بر انتخاب تکنولوژی مناسب پایگاه داده در شرکت سبز داده‌افزار، در طراحی بانک اطلاعاتی GALEX ERP نهایت دقت و ظرافت به‌عمل آمده است و بر اساس اصول صحیح طراحی بانک اطلاعاتی و معماری صحیح داده‌ها طراحی انجام شده است. نرمال‌سازی طراحی بانک اطلاعاتی و معماری صحیح باعث می‌شود که با رشد حجم بانک اطلاعاتی دغدغه‌ی کاهش سرعت بوجود نیاید و طراحی اصولی بانک اطلاعاتی پرازش حجم بسیار بالای اطلاعات را میسر کند.